برنامه ریزی جانشین پروری(Succession Planning) برای اطمینان از اینکه نقش های حیاتی در یک شرکت برای مدت طولانی خالی نمی ماند یا توسط افرادی که مهارت یا دانش لازم برای ایفای این نقش را ندارند، ضروری است. دانستن اینکه چه کسی در ردیف بعدی برای پر کردن پست های ارشد قرار دارد و اینکه بتوانید این افراد را راهنمایی کنید تا به نسل بعدی رهبران موفق شرکت شما تبدیل شوند، برای حفظ مزیت رقابتی و روحیه تیم بسیار مهم است.

با این حال، طبق یک نظرسنجی SHRM، تنها 21٪ از متخصصان منابع انسانی گفتند که سازمان آنها یک طرح جانشینی رسمی در دست اجرا دارد و 24٪ دیگر یک برنامه غیررسمی دارند. این بدان معناست که بیش از نیمی از سازمان‌هایی که متخصصان منابع انسانی مورد بررسی در آنها کار می‌کنند، برنامه‌ای نداشتند.

برای جایگزینی مهره‌های کلیدی انسانی سازمان در صورت از دست رفتن به هر علتی، است. هر سازمان و شرکت با هر رویکرد و هر خدماتی، باید برای جایگزین کردن نیروهایی که به دلایل مختلف ممکن است از دست بدهد، برنامه‌ریزی اصولی داشته باشد تا بتواند بدون هر‌گونه اختلال در شکاف مهارتی نیروی قبلی، کسب‌و‌کار خود را همچنان مانند قبل و طبق اهداف رو‌به جلو حرکت دهد و از مسیر پیشرفت و بهره‌وری عقب نماند.برای اجرای این امر در سیستم مسیر شغلی، نیاز است طرح برنامه‌ریزی جانشین پروری است.

اصطلاح طرح برنامه‌ریزی جانشین پروری، یک استراتژی تجاری که سازمان‌ها برای جایگزینی کارکنان اجرایی، رهبری یا سایر کارکنان کلیدی با جایگزین‌های داخلی و گاهی اوقات خارجی در مواجهه با مواردی مانند انتقال به یک سمت دیگر، ترک سازمان، اخراج، بازنشستگی یا فوت استفاده می‌کنند.

برنامه جانشین پروری شامل یک رویکرد یکپارچه و سیستماتیک برای شناسایی، توسعه و حفظ کارکنان توانمند و ماهر در راستای اهداف فعلی و پیش بینی شده کسب‌و‌کار و بهبود یا ایجاد فرصت‌های مدیریت استعداد است.

هیچ تضمینی وجود ندارد که هر کارمند برای همیشه در همان شغل یا سازمان خود بماند. بازنشستگی، یک فرصت شغلی دیگر، بیماری غیرمنتظره، اخراج یا استعفا و فوت و در این اواخر بیماری همه‌گیر کرونا در سراسر جهان که همه مشاغل را غافلگیر کرد، از دلایلی هستند که هر لحظه ممکن است سازمان یک یا چند نیروی کلیدی خود را از دست بدهد.

برنامه‌ریزی جانشینی یک برنامه احتمالی برای آینده است و سازمان‌ها از آن برای کمک به آمادگی برای آینده استفاده می‌کنند. با داشتن یک طرح جانشین پروری، مهم نیست که چه اتفاقی بیفتد، شما همیشه آماده هستید. برای داشتن ماهرترین، مناسب‌ترین و زبده‌ترین منابع انسانی جایگزین که هر لحظه آمادگی بر عهده گرفتن نقش کارمند قبلی را داشته باشند، باید دوره‌های آموزشی و مهارتی متناسب با شغل خود در اختیار آنها بگذارید.

برنامه‌ریزی و مدیریت طرح جانشین پروری که جزء ضروری فرآیند برنامه‌ریزی منابع انسانی در هر سازمان است؛ دو جنبه مهم دارد که شامل شناسایی نقش‌ها و مجموعه مهارت‌هایی است که نیاز به برنامه دارند و سپس یافتن و آموزش کارمندان مناسب که در حال حاضر در سازمان مشغول به کار هستند.

این نوع آماده سازی تضمین می‌کند که سازمان، افراد مناسب را هم در سیستم مسیر شغلی در حال حاضر و هم در سال‌های آینده در اختیار دارد و پس از بازنشستگی کارکنان و ترک سازمان، کسب‌و‌کار همچنان بدون وقفه به کار خود ادامه می‌دهد.

مراحل اجرای جانشین ­پروری در سازمان طی یک فرایند 5 مرحله ­ای به ترتیب ذیل انجام می شود:

برای آشنایی بیشتر با متدلوژی برنامه ریزی جانشین پروری و دریافت خدمات مشاوره به اینجا مراجعه فرمایید.

گروه مشاوره منابع انسانی استارکو، با بهره گیری از دانش روز در حوزه منابع انسانی و بررسی تجربیات برتر بین المللی در این حوزه به ارایه خدمات مشاوره منابع انسانی در حوزه برنامه ریزی جانشین پروری می پردازد.

برای دریافت خدمات مشاوره در حوزه منابع انسانی می توانید از طریق این صفحه اقدام فرمایید.